Manual de Usuario

Rol: Ingeniero residente

1. Navegue a Construccion > Obras y haga clic en Nuevo
2. Complete: Nombre, Cliente, Ubicacion, Presupuesto Contractual, Fechas
3. El sistema genera automaticamente el codigo (ej: OBR-2026-001)
4. Guardar

Formulario de nueva obra con campos de informacion general, fechas y montos

Rol: Ingeniero de costos

1. Abra la obra y vaya a la pestana Partidas
2. Agregar lineas: Item (01.01), Descripcion, Unidad (m3), Metrado, Precio Unitario
3. El Monto Total y Costo Directo se calculan automaticamente
4. Para obras grandes, use Importar Excel (HU-17)

Pestana Partidas con listado de items, metrados, precios unitarios y montos calculados

Rol: Ingeniero de costos

1. Dentro de una partida, vaya a la pestana APU
2. Agregue lineas por tipo: Mano de Obra, Material, Equipo, Subcontrato
3. Seleccione el producto, cantidad y precio
4. Verifique que la suma del APU coincida con el precio unitario

Formulario de obra con datos generales, desde aqui se accede a las partidas y su APU

Rol: Gerente de proyecto

1. Borrador → Presupuesto (Confirmar Presupuesto)
2. Presupuesto → En Ejecucion (Iniciar Ejecucion)
3. En Ejecucion → Paralizada (Paralizar) o Liquidada (Liquidar)
4. Liquidada → Cerrada (Cerrar - definitivo, solo lectura)

Cabecera de obra mostrando la barra de estados y botones de accion

Rol: Ingeniero residente

1. Abra la obra en estado En Ejecucion
2. En la pestana Partidas, edite la columna Metrado Ejecutado
3. El % Avance de cada partida y el % global se recalculan automaticamente

Pestana Partidas con columnas de Metrado Ejecutado y % Avance visibles

Rol: Gerente de operaciones

1. En Construccion > Obras, cambie a vista Kanban
2. Vea las obras organizadas por columnas segun estado
3. Arrastre tarjetas entre columnas para cambiar estados

Vista Kanban con tarjetas de obras agrupadas por estado (En Ejecucion, Liquidada)

Rol: Gerente de proyecto

1. Abra la obra y vaya a la pestana Control de Costos
2. Revise: Presupuesto Contractual, Costo Directo, Valorizado Acumulado, Costos Reales, Margen
3. Compare % Avance Fisico vs % Avance Financiero

Pestana Control de Costos con comparativo Monto Total vs Costo Real y % Desviacion por partida

Rol: Ingeniero residente

1. Navegue a Construccion > Valorizaciones > Nuevo
2. Seleccione la Obra y el Periodo (ej: 2026-04)
3. Por cada partida: Metrado Anterior + Metrado Actual
4. Metrado Acumulado y Monto se calculan automaticamente

Formulario de nueva valorizacion en Borrador con campos de Obra, Periodo y lineas de partida

Rol: Ingeniero residente

1. Abra la valorizacion en Borrador
2. Verifique metrados y montos
3. Clic en Presentar → estado cambia a Presentada
4. Se notifica al aprobador. Queda en solo lectura.

Valorizacion en estado Presentada con fecha de presentacion registrada y metrados por partida

Rol: Gerente de proyecto

1. Filtre valorizaciones por estado Presentada
2. Revise metrados, precios y monto total
3. Clic en Aprobar → habilita boton Crear Factura

Lista de valorizaciones con columnas de Estado, Monto y Fecha de Aprobacion para filtrar

Rol: Administrador de contratos

1. Abra la valorizacion Aprobada
2. Clic en Crear Factura
3. Se genera automaticamente factura con el monto valorizado
4. La valorizacion cambia a estado Facturada

Valorizacion con datos completos: monto valorizado, retencion, neto a facturar y enlace a factura

Rol: Gerente de proyecto

1. Abra la valorizacion Presentada
2. Clic en Rechazar e ingrese el motivo
3. El residente recibe notificacion, corrige y vuelve a presentar

Valorizacion Presentada con botones Aprobar/Rechazar visibles para el gerente

Rol: Administrador de contratos

1. En la valorizacion Borrador, revise las deducciones
2. Fondo de Garantia: % configurado en la obra (ej: 10%)
3. Amortizacion de Adelanto: descuento proporcional
4. Monto Neto = Bruto - Retenciones

Detalle de valorizacion mostrando Monto Valorizado, % Retencion, Retencion y Monto Neto a Facturar

Rol: Gerente de proyecto

1. Abra la obra y clic en Crear Presupuesto Meta
2. El sistema copia el presupuesto contractual como base
3. Modifique precios y cantidades segun costos reales esperados
4. La diferencia contractual vs meta = margen esperado

Lista de presupuestos mostrando Obra, Tipo (Venta/Meta), Monto Total y Estado

Rol: Gerente de proyecto

1. Clic en Crear Linea Base en la obra
2. Se genera una fotografia inmutable del presupuesto actual
3. Util para medir desviaciones vs el plan original

Lista de presupuestos donde se ve la linea base junto al presupuesto de venta

Rol: Ingeniero de costos

1. En la obra, clic en Importar Excel
2. Formato: Col A=Item, B=Descripcion, C=Unidad, D=Metrado, E=P.U.
3. El sistema crea automaticamente todas las partidas

Formulario de obra mostrando los botones Importar Excel y Exportar Excel en la barra superior

Rol: Ingeniero de costos

1. En la obra, clic en Exportar Excel
2. Se descarga .xlsx con datos generales + listado completo de partidas
3. Incluye resumen de costos (costo directo, GG, utilidad, IGV)

Lista de presupuestos con opcion de exportar desde la vista de obra

Rol: Administrador de contratos

1. En la obra, ubique los campos de adelanto
2. Ingrese: Adelanto Directo (%), Fecha de Adelanto
3. El monto se calcula automaticamente sobre el contractual
4. Se amortiza proporcionalmente en cada valorizacion

Cabecera de obra con campos de adelanto, retencion y montos financieros

Rol: Ingeniero residente

1. En la obra, registre el adicional: numero, descripcion, monto
2. Incluya partidas adicionales con metrados y precios
3. El adicional pasa por flujo de aprobacion
4. Aprobado: las partidas se incorporan al presupuesto

Control de costos mostrando el impacto de adicionales en el presupuesto

Rol: Ingeniero residente

1. Construccion > Tareos > Nuevo
2. Seleccione Obra y Fecha. Codigo automatico (TAR-2026-001)
3. Por cada trabajador: Categoria, Partida, Horas, Horas Extra
4. Costo se calcula segun categoria. Confirmar al finalizar.

Formulario de tareo diario con campos de Obra, Fecha y lineas por trabajador con horas y costo

Rol: Ingeniero de planificacion

1. En la obra, clic en Planificacion
2. Configure: Actividad/Partida, Fecha Inicio/Fin, Predecesoras, Recursos
3. El sistema genera la vista Gantt automaticamente
4. Identifique la ruta critica y actividades sin holgura

Formulario de planificacion con tabla de actividades, fechas, predecesoras y boton Ver Diagrama Gantt

Rol: Gerente de proyecto

1. En la obra, clic en Curva S
2. Visualice: Curva Planificada (azul), Real (verde), Proyectada
3. Si real esta debajo de planificada: obra retrasada
4. Desviacion > 5%: requiere plan de recuperacion

Desde la planificacion se accede a la Curva S que compara avance planificado vs real

Rol: Contador

1. En Facturacion > Clientes > Facturas, ubique la factura
2. Verifique: Tipo de Documento, RUC/DNI, Tipo de Operacion
3. Clic en Generar XML (formato UBL 2.1)

Factura con botones Generar XML, Firmar y Enviar a SUNAT visibles en la barra superior

Rol: Contador

1. Use el boton Generar + Firmar + Enviar (recomendado)
2. El sistema firma con certificado PFX y envia al OSE/SUNAT
3. Verifique el estado: Aceptada, Rechazada, Con observaciones
4. Descargue XML y CDR como respaldo

Factura electronica INV/2026/00005 con detalle de valorizacion y boton Generar + Firmar + Enviar

Rol: Contador

1. Abra la factura, pestana Facturacion Electronica
2. Revise: Estado FE, Digest Value, Nombre XML, Nombre CDR
3. Puede verificar autenticidad en el portal de SUNAT

Pestana Facturacion Electronica mostrando Estado FE, Digest Value, Nombre XML y CDR

Rol: Jefe de logistica

1. Compras > Ordenes > Nuevo
2. Seleccione Proveedor y Obra
3. Agregue productos con cantidad, precio y Partida destino
4. Confirmar genera recepcion pendiente automaticamente

Lista de ordenes de compra con estado, proveedor, monto y documentos de origen vinculados

Rol: Ingeniero de costos

1. Construccion > Formula Polinomica, seleccione la obra
2. Configure monomios: tipo de insumo, coeficiente de incidencia, indice INEI
3. Verifique que los coeficientes sumen 1.00
4. Ingrese indices base y de reajuste, clic en Calcular
5. K > 1: reajuste a favor del contratista. K < 1: a favor del propietario

Control de costos con coeficientes de incidencia y calculo de reajuste K por formula polinomica