El corazon del sistema

Gestion de Obras

Cada proyecto de construccion se gestiona como una Obra con su presupuesto, equipo, almacen y trazabilidad completa. Todo parte de aqui.

Funcionalidades

  • Codigo automatico secuencial (OBR-2026-001)
  • Partidas jerarquicas con APU: mano de obra, materiales, equipos, subcontratos
  • Calculo automatico: Monto Total = Metrado x Precio Unitario
  • Control de costos en tiempo real: presupuesto vs costo real vs desviacion por partida
  • Dashboard Kanban con arrastrar tarjetas entre estados
  • Retenciones configurables por obra (fondo de garantia)
  • % Avance global ponderado por costo de partidas
  • Vinculacion a almacen de obra y proyecto Odoo (tareas)

Flujo

Borrador → Presupuesto → En Ejecucion → Liquidada → Cerrada

Caso de uso

Escenario real

Un ingeniero residente crea la obra 'Edificio San Isidro', carga 200 partidas desde Excel en 30 segundos, y confirma el presupuesto. El gerente de operaciones abre el Kanban y ve las 12 obras activas con su % de avance. Hace click en una obra y ve el control de costos: la partida 01.01 Concreto tiene 8% de desviacion. Decide actuar antes de que el sobrecosto se materialice.

Facturacion por avance de obra

Valorizaciones Mensuales

Certificacion mensual del avance fisico. Cada valorizacion registra el progreso por partida y genera la factura al cliente automaticamente.

Funcionalidades

  • Metrado anterior + actual = acumulado (calculo automatico)
  • Boton 'Cargar Partidas' trae todas las partidas de la obra
  • Restriccion: una sola valorizacion por periodo por obra
  • Retencion automatica (fondo de garantia) y amortizacion de adelantos
  • Boton 'Crear Factura' genera factura de cliente en un click
  • Reporte PDF profesional con 11 columnas y bloque de firmas
  • Validacion: metrado acumulado no puede superar el total

Flujo

Borrador → Presentada → Aprobada / Rechazada → Facturada

Caso de uso

Escenario real

Es fin de mes. El residente mide el avance real en campo: 200 m3 de concreto, 10,000 kg de acero. Entra al sistema, crea la valorizacion de abril, ingresa los metrados. El sistema calcula: $169,000 bruto, menos 10% fondo de garantia = $152,100 neto. Presenta al gerente. El gerente revisa, aprueba, y con un click se genera la factura lista para enviar al cliente.

Dos versiones de la verdad

Doble Gantt: Contractual e Interno

Gantt contractual para presentar al cliente con los plazos comprometidos. Gantt interno para el equipo con la realidad operativa. Compara desviaciones al instante.

Funcionalidades

  • Planificacion versionada: Plan v1, v2, v3 (solo una activa por obra)
  • Generacion automatica de tareas desde partidas del presupuesto
  • Diagrama Gantt interactivo: drag & drop para cambiar fechas, redimensionar duracion
  • 3 niveles de zoom: Dia, Semana, Mes
  • Flechas de dependencia SVG entre tareas predecesoras
  • Ruta critica (CPM): calculo automatico, tareas criticas en rojo pulsante
  • Barras de progreso visual por tarea con colores por estado
  • Deteccion automatica de ciclos en dependencias

Flujo

Crear Plan → Generar desde Partidas → Configurar dependencias → Calcular Ruta Critica

Caso de uso

Escenario real

La constructora tiene un contrato con plazo fijo. El planificador crea el Gantt contractual con los hitos comprometidos. Internamente, el equipo descubre que los cimientos necesitan 2 semanas mas. Actualizan el Gantt interno sin tocar el contractual. En la reunion con el cliente muestran el contractual; en la reunion interna del lunes muestran el real con las medidas de recuperacion.

El pulso de tu obra en un grafico

Curva S y Analitica

Analisis de avance programado vs ejecutado vs valorizado en formato de curva S acumulada. El indicador mas importante en gestion de obras.

Funcionalidades

  • 3 curvas: Programado (del Gantt), Ejecutado (metrados), Valorizado (facturas)
  • Grafico interactivo Chart.js con tooltip de montos formateados
  • Exportar a Excel con grafico de lineas embebido
  • Eje X: periodos mensuales / Eje Y: monto acumulado en USD

Flujo

Seleccionar obra → Definir rango de fechas → Generar grafico → Exportar Excel

Caso de uso

Escenario real

En el comite semanal, el gerente abre la Curva S de la Obra Norte. La curva real esta 8% por debajo de la planificada. Identifica que el retraso viene de la partida 'Acabados'. Decide reasignar 5 obreros de la Obra Sur (que esta adelantada) a la Obra Norte para recuperar el cronograma.

De la necesidad al pago, trazado

Compras y Almacen

Ordenes de compra vinculadas a obra y partida. Control total desde el requerimiento hasta la recepcion y pago.

Funcionalidades

  • OC vinculada a obra + partida (trazabilidad de costos automatica)
  • Solicitudes de cotizacion a multiples proveedores
  • Recepcion parcial con backorders automaticos
  • Almacen dedicado por obra (stock separado)
  • Costos imputados automaticamente a la partida correspondiente
  • Factura de proveedor desde OC confirmada

Flujo

Necesidad (APU) → Solicitud → OC → Recepcion → Factura Proveedor → Pago

Caso de uso

Escenario real

La partida 01.01 necesita cemento. El jefe de logistica crea OC de 500 bolsas a $22.50. El proveedor entrega solo 400. El sistema crea automaticamente un backorder por las 100 restantes. El costo de $9,000 se imputa a la partida 01.01, y el control de costos de la obra se actualiza al instante.

SUNAT en un click

Facturacion Electronica

Emision de comprobantes electronicos conforme a normativa. Factura, Boleta, Nota de Credito, Nota de Debito con XML UBL 2.1 y firma digital.

Funcionalidades

  • 4 tipos: Factura (01), Boleta (03), NC (07), ND (08)
  • XML UBL 2.1 generado automaticamente con mapeo de UoM a codigos SUNAT
  • Firma digital con certificado PFX (RSA-SHA256)
  • Envio directo a SUNAT o via OSE (Nubefact, eFact)
  • Boton rapido: Generar + Firmar + Enviar (todo en 1 click)
  • CDR almacenado con estado: Aceptada / Rechazada / Con observaciones
  • PDF con caja RUC, hash de firma y area para QR

Flujo

Factura publicada → Generar XML → Firmar → Enviar a SUNAT → CDR recibido

Caso de uso

Escenario real

Al facturar la valorizacion de abril, el contador abre la factura INV/2026/00005 por $169,000. Hace click en 'Generar + Firmar + Enviar'. En 3 segundos el sistema genera el XML, lo firma con el certificado digital, lo envia a SUNAT, y recibe el CDR de confirmacion: 'Aceptada'. Listo.

Control de mano de obra en campo

Tareo de Personal

Registro diario de asistencia de obreros por obra y partida. Horas normales, extras, categorias y costos automaticos.

Funcionalidades

  • Registro diario con codigo automatico (TAR-2026-0001)
  • Por trabajador: categoria (Peon/Oficial/Operario/Capataz), partida, horas, extras
  • Costo/hora automatico segun categoria del empleado
  • Total HH y costo total del dia calculados al instante
  • Conteo de trabajadores unicos por dia
  • Alimenta automaticamente el control de costos de mano de obra
  • Validaciones: horas >= 0, total <= 24h/dia, costo > 0

Flujo

Borrador → Confirmado → Cerrado

Caso de uso

Escenario real

Son las 6 PM. El residente abre el sistema desde su celular en obra. Registra el tareo del dia: 25 trabajadores distribuidos en 4 partidas. El sistema calcula automaticamente: 200 HH, $4,500 de costo. Al confirmar, el total de HH ejecutadas de la obra se actualiza. El gerente ve en tiempo real cuanto se esta gastando en mano de obra.

Contractual, meta e historico

Tipos de Presupuesto

Tres versiones del presupuesto: Venta (lo que cobra al cliente), Meta (lo que quiere gastar) y Linea Base (foto para medir desviaciones).

Funcionalidades

  • Presupuesto de Venta: monto contractual con el cliente
  • Presupuesto Meta: costo objetivo interno (margen = Venta - Meta)
  • Linea Base: foto inmutable del presupuesto en un momento dado
  • Crear Meta con un click desde la obra (copia del de Venta)
  • Solo un presupuesto de cada tipo por obra (constraint unico)
  • Comparativo Venta vs Meta visible en la obra

Flujo

Crear Presupuesto de Venta → Crear Meta (ajustar costos) → Crear Linea Base

Caso de uso

Escenario real

El gerente de proyecto gano una licitacion por $2.5M. Ese es el presupuesto de Venta. Crea el Meta con 15% menos: $2.125M (su objetivo interno). Cada semana compara el costo real contra el Meta. Si el real supera el Meta, pierde margen. La Linea Base la toma al inicio y otra despues de cada adicional aprobado.

Reajuste de precios por ley

Formula Polinomica

Calculo del factor K de reajuste segun D.S. 011-79-VC con indices INEI. Obligatorio para obras publicas en Peru.

Funcionalidades

  • Formula configurable: K = a*(Jr/Jo) + b*(Mr/Mo) + c*(Er/Eo) + ...
  • Catalogo de 17 indices unificados INEI
  • Importacion masiva de indices desde CSV
  • Validacion: suma de coeficientes = 1.000
  • Factor K calculado por valorizacion
  • Monto de reajuste integrado en la valorizacion
  • Detalle por monomio: simbolo, coeficiente, indices base y reajuste

Flujo

Configurar formula → Importar indices INEI → Calcular K → Aplicar reajuste a valorizacion

Caso de uso

Escenario real

Es obra publica. Los precios del acero subieron 5% desde el presupuesto. El ingeniero de costos importa los indices INEI de abril, el sistema calcula K = 1.032. Sobre la valorizacion de $169,000, el reajuste es $5,408 adicionales. El contratista cobra lo justo segun la ley.

Migracion sin dolor

Import/Export Excel

Importa presupuestos desde Excel (compatible con exportaciones de S10). Exporta con formato profesional para compartir.

Funcionalidades

  • Importar: Item, Descripcion, Unidad, Metrado, P.U. desde .xlsx
  • Dos modos: Agregar a partidas existentes o Reemplazar todo
  • Validacion con log de errores detallado (hasta 20 errores)
  • Exportar con headers, totales y resumen de costos

Flujo

Exportar de S10 a Excel → Subir al sistema → Validar → Partidas creadas

Caso de uso

Escenario real

La constructora tiene 15 anos de presupuestos en S10. Exporta el presupuesto de su nueva obra a Excel (200 partidas). Lo sube al sistema, hace click en Importar. En 30 segundos tiene todas las partidas cargadas con items, metrados y precios. Sin tipear una sola linea.

Finanzas integradas con la obra

Contabilidad y Tesoreria

Plan contable localizado, conciliacion bancaria, cuentas por pagar y cobrar. Todo conectado con las obras y valorizaciones.

Funcionalidades

  • Plan contable peruano (adaptable por pais)
  • Conciliacion bancaria automatizada (OCA)
  • Cuentas por cobrar con aging report
  • Cuentas por pagar con pagares
  • Reportes financieros estandar
  • Integracion directa: valorizacion → factura → cobro

Flujo

Valorizacion → Factura → Registro contable automatico → Cobro → Conciliacion

Caso de uso

Escenario real

El contador abre las cuentas por cobrar. Ve que Constructora Los Andes tiene 3 facturas pendientes por $520,000. Registra el deposito del banco, concilia con la factura de abril, y el saldo se actualiza automaticamente. El gerente ve en la obra que la valorizacion de abril esta pagada.

Autoservicio para tus proveedores

Portal de Proveedores

Portal web donde los proveedores ven sus ordenes de compra, confirman entregas y agregan notas. Sin llamadas telefonica.

Funcionalidades

  • Portal web con credenciales unicas por proveedor
  • Lista de OC asignadas (cada proveedor solo ve las propias)
  • Confirmacion de fecha de entrega
  • Campo de notas del proveedor
  • Seguridad: aislamiento total entre proveedores

Flujo

Proveedor recibe email → Entra al portal → Ve sus OC → Confirma entrega

Caso de uso

Escenario real

Distribuidora Aceros del Sur recibe un email con el enlace al portal. Entra, ve que tiene 3 OC pendientes. Confirma que entregara las 200 varillas el jueves y agrega una nota: 'Precio del fierro subio 3%, la proxima OC sera con nuevo precio'. Logistica lo ve al instante.

Nada se gasta sin autorizacion

Aprobaciones por Niveles

Aprobacion multinivel configurable para ordenes de compra y valorizaciones. Segun montos, jerarquia o reglas personalizadas.

Funcionalidades

  • Niveles configurables (ej: >$10,000 requiere gerente general)
  • Aplica a ordenes de compra y valorizaciones
  • Registro completo: quien aprobo, cuando, en que nivel
  • Basado en OCA base_tier_validation (robusto, probado)

Flujo

Documento creado → Nivel 1 (jefe logistica) → Nivel 2 (gerente) → Aprobado

Caso de uso

Escenario real

Un jefe de logistica crea una OC de $25,000 por materiales. El sistema detecta que supera el umbral de $10,000 y activa aprobacion nivel 2. El gerente recibe la notificacion, revisa la OC vinculada a la Obra Norte partida 01.01, y aprueba. Todo queda registrado con fecha, hora y usuario.

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